راه اندازی دفتر کار مجازی

این بخش از مقاله در خصوص توضیح عنوان راه اندازی دفتر کار مجازی میباشد .
برای اطلاع بیشتر از این عنوان با آس تل همراه باشید .

زمانیکه شما تصمیم بگیرید برای مشاغل کسب و کار خود یک مجموعه بروز با امکانات وسیع و فراوان را داشته باشید . می توانید دفتر کار مجازی برای خود راه اندازی کنید .

دفتر کار مجازی :

یک مجموعه مطمئن برای ارائه خدمات ویژه در تمامی مشاغل ها میباشد .

این دفتر با امکانات تلفن گویا ، فکس ، صندوق صوتی ، اتاق جلسه و با صرف هزینه ی کم و همچنین کاهش استخدام افراد برای کسب و کارها و همچنین احتیاج پیدا نکردن به تجهیزات زیاد میباشد ‌.

تمامی مشاغل از جمله کسب و کارهای کوچک و بزرگ ، کسب و کارهای اینترنتی و غیره می توانند از دفتر کار مجازی و خدمات آن بهره مند شوند .

دلیل اهمیت و وجود دفتر کار مجازی در کسب و کارها افزایش بهره وری زیاد میباشد .

داشتن این مجموعه باارزش دیگر احتیاجی به استخدام منشی نمیماند . و این یعنی صرفه جویی در هزینه و کم کردن نیرو در اتاق منشی .

بیشتر کسب و کارهای کوچک و کسب و کارهای تازه اند از این مجموعه استفاده میکنند . زیرا هم به صرفه میباشد و هم نیروی کمتری لازم دارد .

امروزه اکثر کارها برای مجازی کردن کسب و کارهای خود بسیار در تلاش اند .

زیرا با این کار میتوان در هر نقطه و مکانی که قرار دارید . کارهای خود را انجام دهید و بدون هیچ مانعی برای جا به جایی به راحتی اینکار را انجام دهید .

یکی از مهمترین قابلیت این مجموعه داشتن یک دفتر و تجهیزاتی نظیر میز ، صندلی ، کامپیوتر و اینترنت و….میباشد .
که با برقراری دفتر مجازی دیگر احتیاجی به این موارد نیست و برای آن ها هزینه ای نمیکنید .

با داشتن تلفن گویا که در دفتر مجازی نیز وجود دارد . میتوان تماس ها را انتقال داد داخلی های زیادی داشت .

فکس ها را به صورت اینترنتی ارسال و دریافت کرد .با صندوق صوتی می توان زمانیکه به هر دلیلی پاسخگوی تماس مهمی نبودید . تماس گیرنده با گذاشتن پیغامی شما را از تماس خود مطلع سازد .

همچنین به صورت آنلاین بر تمامی بخش ها به صورت آنلاین مدیریت کرد . و از تمامی تماس ها گزارش گرفت .

با خرید منشی مجازی در کاهش هزینه ها بکار خودت کمک کنید . همچنین با داشتن این منشی از پاسخگویی به تمامی تماس ها اطمینان حاصل کنید .

قابلیت منشی مجازی :

1 . منشی مجازی به صورت تمام وقت می تواند به تماس ها پاسخگو باشد . و این برای افرادی که کسب و کارهایشان اکثرا از راه تلفنی میباشد بسیار مفید است .

2 . برای تماس گیرنده و مدیریت زمان ملاقات قرار دهد .

3 . کارهای تماس گیرندگان را بررسی نموده مجدد پیگیری کند .

4 . برقراری تماس وصل نمودن به داخلی شما

5 . ارسال و دریافت فکس

6 . تهیه گزارش از تمامی تماس ها

7 . انتقال تماس به اپراتورها

8 . امکان دسترسی به مکان فیزیکی برای برگزاری کنفرانس ها

9 . امکانات صوتی و تصویری

برای داشتن یک مجموعه مطمئن باید قبل از هرچیزی تمام گزینه ها را بررسی نموده . و با توجه به شرایط نیاز کسب و کارتان به هریک از گزینه های مربوطه و همچنین برای موفقیت در کسب و کار سریعا آن گزینه که مدنظرتان میباشد را پیاده سازی کنید .

 

1 . دفتر کار مجازی به شما امکان داشتن منشی مجازی را می دهد .

2 .به شما امکان داشتن یک مرکز تماس

3 . تلفن گویا را می دهد .

شما قادرید با این مجموعه از سیستم شماره ی تلفن ابری نیز بهره مند شوید . و با آن به مدیریت و پاسخگوی تماس همزمان زیاد پاسخگو باشید .

 

این دفتر مقرون به صرفه است . و به صورت پشتیبانی 24 ساعته خدمات ارائه می دهد . و دیگر دفتر کار شما هرجا که حضور دارید آنجاست . دیگر احتیاج به تماس گرفتن با اینترنت ندارید .

 

دفتر مجازی می تواند یک شماره مختص به دلخواه خودتان فراهم نماید و مهمترین عامل که در این مجموعه میباشد . پیاده سازی و راه اندازی راحت و آسان با زمان کم میباشد ‌.

 

قابلیت های این دفتر ( مجازی ) :

1 . تماس به صورت همزمان و دوطرفه

2 . داشتن خط و مالکیت آن به نام خریدار

3 . داشتن تلفن گویا

4 . اولویت قرار دادن تماس ها

5 . تنظیمات به صورت آنلاین

6 . پیگیری کردن و بررسی سفارش مشتری و ثبت آن

7 . ارائه گزارش تماس ها به صورت لحظه ای

8 . داشتن منوهای زیاد و پیچیده

 

شما می توانید با داشتن یک خط ثابت حتی برای این خط نیز احتیاج به مراجعه حضوری به مخابرات ندارید . و پس از خرید و فعال کردن تمامی امکانات می توانید یک دفتر مجازی داشته باشید .